성적서란?
성적서는 출하 제품의 품질을 보증하는 서류인 품질증명서로 공장이나 제조를 뜻하는 밀(Mill) , 서류를 나타내는 시트(Sheet)를 조합한 일본식 영어로, 밀시트(ミルシート,Mill Sheet) 라고도 합니다. 발주와 함께 품질 성적서를 요청받거나 출하와 함께 제품 성적서를 송부합니다. 성적서는 진행한 시험항목들과 , 각 실험 항목에 대한 세부적인 설명과 결과값 그리고 데이터 자료를 첨부 합니다. 시험 내용은 대표적으로 다음과 같습니다.
성적서는 한글과 함께 영어를 기본적으로 표기합니다. 일본업체와의 거래시 꼭 일본어를 포함하여 성적서를 작성하여야 합니다. 국제규격 JIS를 자주 보기 위해서라도 일본어 기본 명칭을 알아두면 찾아보기 편합니다.
1. 화학 성분 (Chemical Composition·化学成分)
2. 기계적 성질 또는 물리적 시험 (Mechanical Properties·機械的性質)
- 인장 (Tensile Test·引張試験)
- 충격 (Charpy impact Test·シャルピー試験)
- 경도 (Hardness Test·硬さ試験)
4. 열처리 (Heat Treatment·熱処理)
5. 치수 (Dimension·寸法検査)
6. 도장 (Paint/Coating Thickness·コーティング厚さ試験)
7. 비파괴 (NDT·非破壊検査)
마지막으로 실험 데이터가 규격 기준에 적합하면 적합(또는 합격)판정 표시와 함께 승인 사인을 넣습니다.
구체적인 내용과 작성법 설명드리겠습니다.
구성 내용
(1) 기본 사항
언제, 어떤 재질의, 어떤 제품을 누구에게, 어떤 프로젝트(공사)에 등의 기본적으로 명시해야하는 사항으로 업체명, 회사명,주문번호, 공사번호, 날짜 등이 해당됩니다. 양식은 각 회사마다 다르지만 공통적인 부분을 취합하여 예시로 만들어보았습니다. 성적서 서류에 들어가는 기본 사항은 다음과 같습니다.
① 회사 로고와 성적서 제목
성적서를 발행하는 회사의 로고 또는 회사명 과 성적서 제목을 가장 위에 항목에 기재합니다.
② 성적서 기본 항목
성적서에 가장 먼저 확인해야하는 필수 항목으로 어떤 공사의 어떤 제품에 대한 성적서인지를 밝히는 항목입니다.
기본적으로 다음의 항목을 포함합니다.
- Customer 고객사 : 성적서 발행을 요청한 원청 업체 또는 하청 업체 이름.
- Item Name 제품명 : 제품 이름. 발주서 또는 도면에 적힌 제품명을 참고합니다.
- Material 재질 : 보통 국제 규격 분류 코드를 사용하거나 추가로 고객 요구사항을 기입합니다.
- PJT(Project Title) 공사명 : 발주에 참고된 공사명을 사용하거나 없을 경우 N/A (Not Applicable: 해당 없음) 또는 공란으로 비워 둡니다.
- PO No.(Purchase Order Number) : 주문번호 또는 공사번호로 발주자 고유번호로 발주서에 참고된 번호를 기재하거나 N/A (Not Applicable:해당 없음) 또는 공란으로 비워 둡니다.
③ Certificate No. 성적서 번호
성적서를 구분 할 수 있는 고유 번호를 부여합니다. 보통 회사이름의 간단한 약자와 날짜를 조합한 영문자와 숫자를 사용합니다.
예시)
| HY - 231001 |
| 회사약자 - 년,월,일 (HY테크컴퍼니) |
④ 사인란
성적서를 작성한 작성자와 제품과 성적서를 포함한 품질 보증 책임자인 승인자 또는 검토자의 도장이나 자필 서명이 들어가야합니다. 성적서에 기재되는 검사값의 소수점 하나 실수로 폐기가 결정되는 만큼 성적서는 제품의 품질을 보증하는 중요한 서류이기 때문에 작성자의 철저한 검사와 품질보증부서 책임자의 검토가 필요합니다. 이를 증명하기 위해 작성자 및 승인자의 서명란과 자필 사인을 작성하여야 합니다.
- Inspected by 검사자
- Approved by 승인자
- Prepared by 작성자
- Reviewed by 검토자
- Witnessed by 입회자
⑤ 문서번호
품질부는 관련 서류를 분류하고 각 분류별 서류에 문서번호를 부여하여 관리합니다. 회사에서 사용하는 고유 문서양식 번호를 기입합니다.
⑥ 회사명 및 주소, 연락처, 회사 직인
회사의 소재지와 연락이 가능한 회사 대표 연락처 그리고 그 회사에서 성적서를 발부했음을 승인하는 회사직인이 들어갑니다.
성적서 작성 (2) - 화학 성분
화학 성분
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